ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

 ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

---

 

ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΕΠΤΕΒΡΙΟΣ 2010-ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2011

---

ΜΑΡΤΙΟΣ 2011

ΑΞΟΝΕΣ ΔΡΑΣΗΣ

1.     ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

2.     ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

3.     ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΠΟΡΩΝ

4.     ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΙΔΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

5.     ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

6.     ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ

1.     ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

·       Σύσταση Επιτροπών: Περιγραφή επιτροπών, μεγαλύτερο εύρος θεματικών ενοτήτων, ανοιχτή διαδικασία πρόσκλησης ενδιαφέροντος, ενδυνάμωση του ρόλου των επιτροπών, αύξηση των διαθέσιμων πόρων

·       Διαφανής λειτουργία, πλήρης εφαρμογή του προγράμματος «Διαύγεια»

·       Δημιουργία πλατφόρμας δημόσιας διαβούλευσης

·       Έγκριση χρηματοδότησης της πρότασης για τη δημιουργία καινοτόμων υπηρεσιών ψηφιακής βιβλιοθήκης του Α.Π.Θ. (προϋπολογισμός 1.500.000 €)

·       Έγκριση χρηματοδότησης της πρότασης για την αναβάθμιση πληροφοριακών συστημάτων ηλεκτρονικού πανεπιστημίου Α.Π.Θ (προϋπολογισμός 600.000 €)

·       Θέσπιση ενιαίας μισθολογικής πολιτικής για το έκτακτο προσωπικό

·       Ανασχεδιασμός ιστοσελίδας Α.Π.Θ.

·       Ενίσχυση συμμετοχικών διαδικασιών μέσω ανοιχτών διαγωνισμών ή/και προσκλήσεων (π.χ. φοιτητικός διαγωνισμός για το σχεδιασμό του λογότυπου του ΟΙΚΟ-Α.Π.Θ.)

2.     ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

·       Συγκρότηση Επιτροπής Ολοκληρωμένης Περιβαλλοντικής Διαχείρισης

·       ‘Ίδρυση Γραφείου Περιβάλλοντος

·       Κατάθεση δύο προτάσεων για ένταξη στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη», συνολικού προϋπολογισμού ≈14.000.000 €

·       Υποχρεωτική αντικατάσταση πέντε (5) αυτοκινήτων της Πρυτανείας

·       Μελέτη εγκατάστασης φωτοβολταϊκών συστημάτων στις στέγες 29 κτιρίων του Α.Π.Θ.

·       Μελέτη εγκατάστασης δύο φυτεμένων δωμάτων (Κτίριο Επιτροπής Ερευνών, Φιλοσοφική Σχολή)

·       Σχεδιασμός  οικολογικού πάρκου στο χώρο των πρώην λυόμενων της Παιδαγωγικής Σχολής

·       Σχεδιασμός και έναρξη εφαρμογής ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης  ανακυκλώσιμων/ επαναχρησιμοποιούμενων υλικών

3.     ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΠΟΡΩΝ  

·       Επαναπροκήρυξη διαγωνισμού καθαριότητας. Ετήσια μείωση του τιμήματος κατά  1.794.381 €

·       Ένταξη της εργολαβίας κήπων και πράσινου στην Ε.Α.Δ.Π. του Α.Π.Θ. Ετήσια μείωση του κόστους κατά 242.000 €

·       Ένταξη της εργολαβίας των μοντέλων της Σχολής Καλών Τεχνών στην Ε.Α.Δ.Π. του Α.Π.Θ. Ετήσια μείωση του κόστους κατά 68.000 €

·       Εξορθολογισμός των δαπανών λεωφορείων για τη μετακίνηση των φοιτητών της ιατρικής. Εξοικονόμηση περίπου 25.000 €

·       Ολοκλήρωση της διαδικασίας για την προκήρυξη διαγωνισμού προμήθειας χαρτιού για το Α.Π.Θ.

·       Καταγραφή χώρων διδασκαλίας του Α.Π.Θ. με στόχο την κοινή διαχείρισή τους (σε εξέλιξη)

·       Σύνταξη προμελέτης για τη μετεγκατάσταση ολόκληρης της Σχολής Καλών Τεχνών σε ιδιόκτητο κτίριο στο παράρτημα του Α.Π.Θ. στη Θέρμη

4.     ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΙΔΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

·       Καταγραφή της περιουσίας του Α.Π.Θ. και σύνταξη επιχειρησιακού σχεδίου για την αξιοποίησή της (σε εξέλιξη)

·       Καταγραφή των κληροδοτημάτων του Α.Π.Θ., διεκδίκηση της αλλαγής του νομικού πλαισίου για τη διαχείρισή τους και σύνταξη επιχειρησιακού σχεδίου αξιοποίησης (σε εξέλιξη)

·       Αξιοποίηση της περιουσίας του Α.Π.Θ. από την Ε.Α.Δ.Π. προς όφελος της πανεπιστημιακής κοινότητας, πρώτη εφαρμογή το κυλικείο της Σχολής Ν.Ο.Π.Ε.

5.     ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

·       Αναδιάρθρωση του Γραφείου Κίνησης και δρομολόγηση λεωφορειακών γραμμών για την εξυπηρέτηση φοιτητών και εργαζομένων στο Α.Π.Θ.

·       Κατάθεση πρότασης στο ΥΠΕΠΘ για εγκατάσταση εξοπλισμού φύλαξης στο Α.Π.Θ.

·       Σύνταξη γενικού σχέδιο φύλαξης και σχεδίων φύλαξης  για κάθε κτίριο που στηρίζεται στους παρακάνω άξονες:

o    Σαφή περιγραφή των καθηκόντων των φυλάκων για κάθε θέση

o    Ύπαρξη κινητών φυλάκων-περιπόλων όλο το 24ωρο, σε συγκεκριμένους τομείς ευθύνης

o    Ύπαρξη σταθερών φυλάκων σε κάθε είσοδο του κτιρίου

o    Ασφάλιση κτιρίων Σαββατοκύριακα, αργίες και καθημερινά 22.00-06.00

o    Ενίσχυση των τεχνικών μέσων φύλαξης, πχ. φωτισμός, τοποθέτηση συναγερμών, αυτοματισμών στις εξόδους κινδύνου, ασύρματο δίκτυο επικοινωνίας μεταξύ των φυλάκων

o    Σχέδιο αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών με διαφορετικά επίπεδα συναγερμού

o    Εκπαίδευση προσωπικού φύλαξης

o    Έλεγχος και αξιολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών

·        Σύνταξη γενικού σχεδίου καθαριότητας και σχεδίων καθαριότητας  για κάθε κτίριο που στηρίζεται στους ακόλουθους άξονες:

o   Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται όλες τις ώρες λειτουργίας της σχολής

o   Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα ακολουθούν συγκεκριμένο οργανόγραμμα και θα δομούνται βάσει βαρδιών και τομέων ευθύνης

o   Καθαριότητα και συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων και των γραφείων από την πρωινή βάρδια

o   Δημιουργία εσωτερικών και εξωτερικών συνεργείων για εκτέλεση περιοδικών, σε βάθος καθαρισμών

o   Συντήρηση κοινόχρηστων χώρων από την απογευματινή βάρδια

o   Δημιουργία δύο συνεργείων αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών

o   Ολοκληρωμένη διαχείριση παρασίτων στις εγκαταστάσεις του Α.Π.Θ.

o   Έλεγχος και αξιολόγηση παρεχόμενων υπηρεσιών

6.     ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ

·       Εφαρμογή της μελέτης για την άμεση εγκατάσταση φωτοβολταϊκών συστημάτων στις στέγες 29 κτιρίων του Α.Π.Θ.

·       Εισαγωγή βιολογικών προϊόντων στα κυλικεία του Α.Π.Θ.

·       Έναρξη διαδικασιών για την αναθεώρηση του αλγόριθμου κατανομής πόρων στις Σχολές του Α.Π.Θ.

·       Ολοκλήρωση των διαδικασιών για κοινή προμήθεια αναλώσιμων και βιβλίων στο Α.Π.Θ. (προσδοκώμενο όφελος 800.000 €)

·       Δημιουργία Κέντρου Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας

·       Ίδρυση εκδοτικού οίκου Α.Π.Θ.

·       Σύνταξη σχεδίου διαχείρισης χώρων στάθμευσης